IQAir 仪表板 – 办公区每月电子邮件报告 | Knowledge Base

每月电子邮件报告允许 IQAir 仪表板工作区所有者自动为所选设备或设备组发送每月 PM2.5 汇总报告。报告会通过电子邮件发送给所选工作区成员，并提供上个月空气质量表现的见解，并与以下内容进行比较：

WHO PM2.5 指南
上个月和去年同月（如果有历史数据），
室内与室外数据（如适用）。

对于包含在室内设备或室内组中的空气净化器，报告还会提供平均净化等级（风扇速度）以及当月净化空气总量的信息。

启用后，每月报告配置会在之后每个月的第一天自动生成并发送新的报告邮件，直到该配置被禁用或删除。

开始之前

要创建每月报告：

您只能为共享的 IQAir 仪表板工作区内的设备创建报告（不能是个人工作区）——这需要订阅 IQAir 仪表板的付费企业版订阅。
您必须是工作区所有者才能创建或编辑报告。工作区管理员可以查看或启用/禁用现有报告配置。
电子邮件收件人必须是具有所有者或管理员角色的工作区成员。您可以在用户管理中添加成员。

创建每月报告

在 IQAir Dashboard 中打开您的共享工作区。如果您从个人工作区开始，请在仪表板左上角切换到您的一个共享工作区。
导航到侧边栏中的「Analytics & Reports」。您可以看到「Report settings」和「Reporting schedules」条目。
点击「Report Settings」。一旦生成了一个报告配置，此选项卡会显示所有报告配置的列表。每个配置都会在每个月的第一天生成一封新的每月电子邮件报告。
点击「Create Report」。
在屏幕顶尖输入报告名称。
点击「Add device or group」，并从工作区中选择一个设备组或一个设备。您可以选择室内或室外组，也可以选择室内或室外设备。
点击「Select recipients」，并从工作区所有者或管理员列表中选择一个或多个收件人。
可选地，点击“Select a reporting schedule”选择报告时间表，如果您希望将报告限制在每个工作日的特定时间，和/或在计算中排除节假日。
点击「Save」保存报告。

保存后，报告将显示在报告列表中，并将在每个月的第一天开始其每月发送周期，只要它在报告列表的“Status”列中处于启用状态。

报告时间表

报告时间表定义了在计算所选设备的每月统计数据时应考虑的运行时间和节假日。

它们是可选的：如果未选择报告时间表，则报告基于每天 24 小时、每周 7 天的测量和运行情况，且不排除任何节假日。

报告时间表是共享工作区资源，可供多个每月报告使用。如果工作区内有不同组织，并且每个组织由不同的组表示，且其报告时间可能不同，这将很有用。如果为不同用户组生成不同的报告，这也可能很有用，例如学校的保洁员可能希望查看 24/7 报告，而教师只对上课时间感兴趣。

要创建新的报告时间表：

点击侧边栏中的「Reporting schedules」以创建新的报告时间表。
点击“Add weekly hours”来指定报告中应涵盖哪些工作日以及每天的哪些时间段。
点击“Add holidays”添加您的每月报告不应涵盖的节假日时段。
在屏幕顶尖为此报告时间表添加名称。
点击“Save”，您将以列表视图看到已创建的报告时间表。工作区所有者可以编辑或删除；管理员只能查看报告时间表。

或者，在“Report settings”选项卡中创建报告时，您也可以在“Reporting schedule”部分选择「Create new」。这将打开「Reporting Schedules」部分，任何新时间表都必须先在此处创建并保存。之后，返回「Report settings」，并在创建或编辑报告时选择新的时间表。

查看上个月的报告

如果上个月已经生成过报告，您可以通过点击「Report settings」列表视图中每个条目里的“...”来查看上个月的报告。

报告中包含哪些信息

根据所选设备或组以及可用数据，报告包括：

每月平均 PM2.5 浓度，按 IQAir 的 AQI+ 分类。
每月平均室内与室外 PM2.5，与上个月和一年前同月进行比较，并突出显示增减情况。
达到 WHO PM2.5 指南的报告天数，包括污染最严重的室内和室外日期。
对于空气净化器，平均净化等级以最大风扇速度的百分比表示，以及净化空气总量。

启用和禁用报告

每月报告配置可随时启用或禁用。

在「Report settings」屏幕中的报告配置列表里，“Status”列有一个切换开关。

启用后，会在每个月的第一天生成并发送报告邮件。
禁用后，除非再次启用该配置，否则将不再发送每月报告邮件。

工作区所有者和管理员都可以启用或禁用现有报告。

常见问题

我的第一份报告什么时候会发送？
报告从创建后的下一个 UTC 月首日开始发送。例如，如果报告在 7 月创建，第一份报告将在 8 月 1 日发送。

我可以在一个工作区中创建多个报告吗？
可以。一个工作区内可以配置多个每月报告。

我可以让一个报告时间表用于多个报告吗？
可以。一个报告时间表可以在多个每月报告中重复使用。如果工作区内有不同组织，并且每个组织由不同的组表示，且其报告时间可能不同，这将很有用。如果为不同用户组生成不同的报告，这也可能很有用，例如学校的保洁员可能希望查看 24/7 报告，而教师只对上课时间感兴趣。